Der Dorfplatz, mitten im Herzen Baumbergs, kann von Vereinen und Gruppen grundsätzlich kosten- und gebührenfrei genutzt werden.

Zur terminlichen Koordination der Vereine und Gruppen, der unterschiedlichen Aktivitäten auf dem Dorfplatz sowie zum Interessenausgleich zwischen Nutzern und Anwohnern wurde im Jahre 2000 ein Nutzungsvertrag zwischen dem BAB und der Stadt Monheim geschlossen. Danach regelt der BAB das „Leben auf dem Dorfplatz“. Dies hat sich seitdem in den ganzen Jahren bewährt.